Administratief medewerker SO ’t Iemenschoer

Wie zijn wij

De sfeer binnen de school wordt gekenmerkt door wederzijds respect en aandacht, veiligheid en geborgenheid. Deze vormen de basis van waaruit binnen onze school wordt gewerkt. SO ’t Iemenschoer is een school op algemeen bijzondere grondslag, wat wil zeggen dat alle kinderen, ongeacht afkomst of religie, welkom zijn.

Als school maken wij onderdeel uit van de Stichting Speciaal Onderwijs Twente en Oost-Gelderland (SOTOG) met 19 scholen in de regio Twente en Oost-Gelderland.

 

De functie

Als administratief medewerker verleen je de administratieve ondersteuning voor de locatie SO ’t Iemenschoer. Met betrekking tot de werkzaamheden kun je denken aan:

  • het (zelfstandig) behandelen van de inkomende en uitgaande post en correspondentie;
  • het uitvoeren van de leerlingenadministratie en de personeelsadministratie;
  • het versturen van specifieke informatie en nieuwsbrieven aan ouders;
  • het uitvoeren van reprowerkzaamheden;
  • het behandelen en afhandelen van telefoontjes;
  • het administratief verwerken van projectmatige werkzaamheden zoals her-indicaties, etc.
  • het notuleren bij voorkomende vergaderingen.

 

Als administratief medewerker heb je binnen de school een centrale plek. Je bent in staat om prioriteiten te stellen in de communicatie en in de afhandeling van stukken. Je hebt overzicht en inzicht in het werk en je signaleert en informeert naar anderen waar nodig.

 

Wij zoeken een administratief medewerker die

  • beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau en je hebt enkele jaren ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur binnen het (speciaal) onderwijs;
  • Vaardig is met Ms Office en Share Point;
  • kennis heeft van en ervaring heeft met Bron en Parnassys (pre);
  • beschikt over aantoonbare kwaliteiten ten aanzien van het plannen en organiseren;
  • in staat is om zelf initiatieven te nemen;
  • mondeling en schriftelijk vaardig is en accuraat werkt;
  • feeling heeft met onze leerlingen;
  • enthousiast is, proactief en weet van aanpakken.

 

Wat bieden wij

Het betreft een vacature voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Je komt te werken in een gemotiveerd en gezellig team.

De functie is gewaardeerd in schaal 5 op basis van de cao primair onderwijs. Afhankelijk van jouw ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.961,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.