Voor onze locatie SO Dr. Herderschee in Almelo zijn wij per 1 mei 2024 op zoek naar een administratief medewerker.

De functie

Als administratief medewerker verleen je de administratieve ondersteuning voor de locatie SO Dr. Herderschêeschool. Met betrekking tot de werkzaamheden kun je denken aan:

  • Het ondersteunen van directie en CvB
  • Het (zelfstandig) behandelen van de inkomende en uitgaande post en correspondentie;
  • Het uitvoeren van de leerlingenadministratie, de financiële administratie en de personeelsadministratie;
  • Het versturen van specifieke informatie en nieuwsbrieven aan ouders;
  • Het uitvoeren van reprowerkzaamheden;
  • Ondersteunen in de schoolbibliotheek;
  • Het behandelen en afhandelen van telefoontjes;
  • Het administratief verwerken van projectmatige werkzaamheden zoals toelaatbaarheidsverklaringen en her-indicaties, etc.;
  • Het notuleren bij voorkomende vergaderingen;

Als administratief medewerker heb je binnen de school een centrale plek. Je bent in staat om prioriteiten te stellen in de communicatie en in de afhandeling van stukken. Je hebt overzicht en inzicht in het werk en je signaleert en informeert naar anderen waar nodig.

 

Wij zoeken een administratief medewerker die

  • Beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau en je hebt ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur binnen het (speciaal) onderwijs;
  • Goede kennis heeft Word, PowerPoint en Outlook en agendabeheer, bij voorkeur ook SharePoint en Excel;
  • Goede communicatieve vaardigheden bezit; in staat een boodschap in een heldere brief te verwoorden. Meer frontoffice dan backoffice.
  • Bij voorkeur kennis heeft van en ervaring heeft met DUO (ROD) en Parnassys;
  • Beschikt over aantoonbare kwaliteiten ten aanzien van het plannen en organiseren;
  • In staat is om zelf initiatieven te nemen in onderlinge samenwerking met collega’s;
  • Mondeling en schriftelijk vaardig is en accuraat werkt;
  • Feeling heeft met onze leerlingen;
  • Enthousiast is, proactief en weet van aanpakken.

 

Wat bieden wij 

Het betreft een vacature voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Je komt te werken in een gemotiveerd, warm en gezellig team.

De functie is gewaardeerd in schaal 4 op basis van de CAO primair onderwijs. Afhankelijk van jouw ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.961,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

 

Wie zijn wij

SO Dr. Herderschêeschool is een school voor Specialistisch Onderwijs. We bieden onderwijs aan leerlingen in de basisschoolleeftijd vanaf 4 jaar tot 12/13 jaar die om diverse redenen moeilijk tot leren komen. We verzorgen Passend Onderwijs voor leerlingen met een verstandelijke- fysieke en/ of sociaal emotionele leer- en begeleidingsvraag. We willen een school zijn met een veilig en stimulerend pedagogisch klimaat waar kinderen kunnen groeien, zich kunnen ontwikkelen en elkaar kunnen ontmoeten. De kinderen die onze school bezoeken vragen een speciale begeleiding en omgeving. Wij willen de kinderen voorbereiden op een toekomst waarin wonen, arbeid en vrije tijd een belangrijke rol spelen. Ieder kind dat onze school bezoekt is uniek in zijn beperkingen, maar ook in zijn MOGELIJKHEDEN.

Als school maken wij onderdeel uit van de Stichting Speciaal Onderwijs Twente en Oost-Gelderland (SOTOG) met 17 scholen in de regio Twente en Oost-Gelderland.

Administratief medewerker SO Dr. Herderscheeschool

  • Almelo
  • 28 uur
  • SO
  • 2.961
Solliciteer direct

Solliciteer

"*" geeft vereiste velden aan

Hidden
Hidden
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, txt, Max. bestandsgrootte: 6 MB.

Heb je nog een vraag voordat je solliciteert? Wij beantwoorden hem graag.

Bas Hesselink

Adjunct-directeur 06-34594577 of 0546-861926

Mail met onze recruiters

werken@sotog.nl